HOTAC与机组后勤

HOTAC与机组住宿服务

HOTAC是指为航空公司机组以及(必要时)受航班中断影响的旅客协调的酒店住宿及相关地面安排。 ASM为商业航空公司、货运运营人、包机运营人和公务航空飞行部门协调机组酒店、机场接送、餐食需求和行程变更更新。这些安排与更广泛的航班支持运行保持一致,并取决于当地供应商的可用性和运营人的批准。
申请HOTAC支持

HOTAC支持一览

HOTAC不只是安排房间。它围绕飞机的实际运行,统筹住宿、交通、时间和中断支持,帮助保障机组的待命状态。

机组住宿

根据距机场远近、机组人数、行程、房间需求和当地供应情况协调酒店方案。

机组交通

机场—酒店—机场的接送,与到达、离场和报到时间相衔接。

延误与备降

原定行程变更时,临时协调住宿和交通。

整批订房

适用于定期、ACMI、包机、货运和季节性运行的多房间及周期性需求。

一体化航班支持

按需将HOTAC与地面代理、许可、燃油、飞行计划和备降需求统筹衔接。

其他机组支持

按需并视供应情况提供地面交通、餐食安排和因地制宜的支持。

覆盖全球的运行支持

ASM在更广泛的航空服务框架内支持机组后勤,使住宿和交通能够与任务协同安排,而不是作为彼此独立的差旅事项处理。

24/7

机组后勤协调

国际

酒店与交通供应商网络

灵活

从机组个人入住到整批订房

运行中断

延误、备降和行程变更

机组住宿与后勤

每项需求都会结合机场位置、机组人数、行程、酒店供应、接送时间以及运营人更广泛的行程支持需求进行评估。

由ASM协调的机组酒店住宿

机组酒店协调

根据距机场远近、接送时间、机组人数、房间需求、酒店标准和当地供应情况评估住宿方案。

• 单间或多间客房
• 提前入住和延迟退房申请
• 餐食或早餐需求
• 运营人认可的酒店偏好
• 在可行时提供安静房间或其他机组要求
飞行机组和客舱机组的机场交通

机组交通

机场—酒店—机场的接送根据飞机行程、酒店位置、报到时间和司机可用性进行协调。

• 车辆类型和载客量
• 接送地点和司机联系方式
• 团体交通安排
• 行程变更时调整接送时间
航班延误和备降期间的HOTAC支持

备降与延误支持

当备降或长时间延误产生机组休息需求时,ASM可结合更全面的运行恢复计划协调住宿和交通。

• 临时核查住宿
• 中断期间的交通支持
• 与地面代理、燃油和许可需求相衔接 *以当地供应情况和确认为准。
航空公司和ACMI机组的整批订房

机组团体行程

为定期、ACMI、季节性、包机和货运项目提供整批订房及团体接送。

• 整批订房申请
• 团体接送安排
• 季节性、包机、货运和ACMI支持
机组过夜住宿与交通

过夜后勤

按计划安排住宿、交通和当地协调,与到达、离场及下一次执勤时间相衔接。

• 与航段时间相匹配的住宿
• 支持常规和非常规过夜
• 与运行联系人保持沟通
与ASM航班支持相连的HOTAC

一体化航班支持

HOTAC可单独申请,也可与ASM更广泛的运行服务相结合。

• 飞行计划与签派支持
• 飞越和着陆许可
• 地面代理、燃油和备降协调

HOTAC协调与供应商可用性

酒店住宿和地面交通由已确认的当地酒店、交通公司或其他相关供应商提供。

ASM评估机组需求,协调可用方案,跟进预订确认,并使各项安排与航班行程及运营人指示保持一致。

酒店选择、房间供应、价格、取消条件、交通可用性及特殊要求,均以供应商确认和运营人批准为准。

机组休息与运营人责任

ASM根据运营人提供或批准的行程、休息时段和要求协调酒店及交通安排。
飞机运营人仍负责遵守飞行和执勤时间规定、确定所需休息时间、批准合适的住宿,并按适用的监管框架确认机组适合执勤。

HOTAC申请需提供的信息

完整的申请信息有助于团队使住宿和交通安排贴合实际运行情况。

✓ 机场代码、航班号和飞机注册号

✓ 预计到达时间、预计离场时间、过夜时长及下一航段时间

✓ 机组人数、房间数量及分房偏好

✓ 酒店标准、位置偏好及机组的其他需求

✓ 接送需求、接送时间及车辆说明

✓ 结算要求及运营人联系方式

供应情况说明

HOTAC的供应情况可能因机场、城市、酒店容量、时段、当地活动、重大运行中断和机组人数而异。对于紧急或与备降相关的申请,请尽早提供预计到达时间和下一航段时间。

最终安排以当地供应商的可用性、预订确认和运营人批准为准。

报价、确认与变更

可用的酒店和交通方案依据报价阶段所掌握的信息提供。

价格、税费、含餐情况、取消条款、未入住条件、入住或退房费用以及交通条件可能因供应商而异。

只有在ASM提供相应确认后,预订才视为已确认。机组人数、行程、房间需求或交通时间的变更可能影响供应情况和费用。

从您的HOTAC需求开始

请提供机场、机组人数、房间需求、时间和交通详情。ASM将评估您的申请并协调合适的HOTAC支持方案。
申请HOTAC支持

从申请到机组接送

ASM将HOTAC协调与航班行程紧密挂钩,以便在运行发生变化时更新酒店和交通安排。

01

接收需求

审核运营人提供的机场、航班行程、机组人数、房间需求、休息时段和交通需求。

02

核查供应情况

根据时间、位置、房间容量和供应商条件评估可用的酒店及交通方案。

03

提供并确认方案

在确认之前,向运营人提供可用方案、价格、包含项目及相关条件以供批准。

04

跟进行程变更

当预计到达时间、预计离场时间、机组需求或运行计划发生变化时,协调已约定的预订或接送调整。

05

运行收尾

与运营人跟进已确认的服务、反馈的问题及相关供应商文件。

ASM的HOTAC协调将机组住宿、交通和行程更新与更广泛的行程支持流程连接起来。

运营人何时使用HOTAC支持

当时间发生变化、执勤规划承压或运行偏离原定行程时,机组住宿和交通尤为重要。

使用场景 典型需求 ASM协调重点
常规过夜 为计划内的机组休息提供酒店客房和机场接送。 使住宿和交通与飞机到达、离场及下一次执勤时间相衔接。
航班备降 在备降机场临时安排机组住宿和交通。 按需将HOTAC与地面代理、燃油、许可及恢复运行支持协同安排。
严重延误 更新机组休息安排并调整接送时间。 跟踪行程变化,并在可能时调整与当地供应商的协调。
机组团体行程 多间客房、整批订房和团体接送。 支持包机、货运、ACMI、季节性或特殊运行中规模较大的机组后勤。
周期性或ACMI项目 重复性的机组住宿、整批订房、约定酒店标准及定期接送。 使预测的房间需求、轮换详情、交通时间、结算参考及供应商条件与运营人的项目相匹配。
ASM全球HOTAC与机组后勤

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邮箱:sales@asm.aero  |  电话:+971 4 409 7755  |  微信:ASMDXB

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